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8小时工作制正在扼杀你的工作效率

来源:财富 时间:2015-09-05 我要评论()
    面对信息的狂轰滥炸和同时处理多重任务的诱惑,我们该如何实现平衡?我们如何最大程度地提高工作效率呢?练习正念、站起来活动一下筋骨、用笔记笔记等做法,或许对你有所帮助。

  大学生创业网讯 想办法让我们的大脑“暂时离开一下”,可以让我们保持专注,更好的完成任务。

  领导力内部网络是一个在线社区,最有思想、最具影响力的商界人士将在此回答关于职业与领导力的问题。今天我们的问题是:对于如何在工作中保持效率?以下为Turnstone公司总经理布莱恩?夏普兰的回答。

  电子邮件通知,响个不停的电话铃,同事津津有味吃午餐的声音……在你读完这篇文章的过程中——当然,如果你能够坚持读完的话——至少有其中一件事会干扰你的思考;威胁你的工作进度、质量和效率。

  作家戴维?罗克在《别把脑袋放冰箱》(Your Brain at Work)一书中提到,办公室员工平均每三分钟便会被打断一次,而要从被打断的状态中恢复过来,需要付出很高的代价。事实上,一项任务被打断后,我们平均需要23分钟才能完全恢复到正常工作状态。此外,神经科学的研究结果,也确认了我们已知的一个事实:人类大脑无法连续八个小时保持精神高度集中。大脑也会疲劳!为了使我们能够对周围的环境保持警醒并做出响应,我们的大脑也要有活动与休整的周期。事实证明,要通过掌握这种周期来提高工作效率,可没有那么容易。

  根据脑科学研究的事实,面对信息的狂轰滥炸和进行多任务处理的诱惑,我们该如何实现平衡?我们如何最大程度地提高工作效率?

  过多信息会降低工作效率

  精神病学专家,作家爱德华?M?哈洛韦尔的研究显示:“从古至今,人类的大脑从未像今天这样,需要跟踪如此多的数据点。”所以,马上回复短信或电子邮件,会增加压力和挫败感,进而影响工作效率。因此,我们应该每天安排出特定的时间,用于查看电子邮件。此外,想办法展示关键信息,以便于查询。将数据张贴在附近的白板或磁性防窥片上,意味着你不需要在一大堆文件当中翻找,因为这项不必要的工作所需要的时间,会超出你的想象。

  练习正念

  事实上,你可以重新训练大脑的专注能力。正念可以帮助你的思想适应当时当地的环境。事实证明,这种练习可以解决琳达?斯通在20年前所提出的“持续性部分注意力”问题。例如,在我们的办公室,音乐可以激发团队的活力,创造出一种轻松的氛围,但许多人也需要短暂的休息。因此,我们提供了一些空间,让我们的大脑可以“暂时离开一下”,以便之后更有效地工作。在负责需要高度专注的任务时,我们的员工通常会寻找安静的角落,或者与办公区域隔开的休息室。这些选择既适合单独工作,也可以向团队其他人发出信号,委婉地表明“请勿打扰”。

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